Om discussies over de rechtsgeldigheid van handtekeningen te voorkomen en omdat artikel 160 Rv voorschrijft dat de kracht van het schriftelijke bewijs in de oorspronkelijke akte is gelegen, doen partijen er goed aan het oorspronkelijke document⁠—met de natte handtekeningen⁠—te bewaren. Deze regel geldt ook als dat document nadien wordt ingescand en rondgemaild.
De regels over de elektronische handtekening laten te veel interpretatieruimte om maar blind te vertrouwen op een ingescande handtekening. Een gestempelde handtekening⁠—waaronder ook wordt verstaan het bestand van een ingescande handtekening die naar believen in ieder document kan worden geplakt⁠—voldoet niet aan de vereisten. Partijen doen er verstandig aan om de overeenkomst ofwel fysiek te ondertekenen en het fysieke exemplaar te bewaren, ofwel een gekwalificeerde elektronische handtekening, die voldoet aan alle toeters en bellen uit de eIDAS-Vo, te gebruiken. Het gebruik van tussenvormen, zoals een ingescande natte handtekening, is vragen om bewijsrechtelijke problemen.