Annuleren van reizen en bedrijfsuitjes in verband met coronavirus?
Cancelt u als werkgever internationale reizen of bedrijfsuitjes? Dan vallen de kosten vaak niet onder werkkostenregeling of het BUA.
Veel werkgevers hebben inmiddels besloten internationale reizen van werknemers en bedrijfsuitjes te beperken, teneinde de verdere verspreiding van het coronavirus tegen te gaan. Als die worden geannuleerd, zal, vanuit de werkgever bezien, in veel gevallen geen restitutie van het volledige bedrag plaatsvinden of zullen annuleringskosten verschuldigd zijn. Aangezien de betreffende kosten samenhingen met (voorgenomen) ‘verstrekkingen’ aan werknemers, zou de vraag op kunnen komen of dergelijke kosten belast zijn onder de werkkostenregeling.
Naar onze mening moet die vraag negatief worden beantwoord: door de annulering genieten de werknemers immers niets. Anders wordt het als de werkgever annuleringskosten vergoedt van privéreizen. In dat geval is wel sprake van loon, omdat de werkgever privékosten van de werknemer(s) op zich neemt. Daarnaast rijst de vraag of kosten die gemaakt zijn met betrekking tot de voorgenomen ‘verstrekkingen’ aan werknemers van btw-aftrek zijn uitgesloten onder het zogeheten ‘BUA’. Ons inziens is dit niet het geval, en hoeft er geen btw-correctie te worden gemaakt, omdat door de annulering feitelijk geen goederen of diensten worden verstrekt die worden gebruikt voor de persoonlijke doeleinden van de werknemers.
Hansvan Ruiten
Partner BelastingadviseurHans van Ruiten, belastingadviseur, is lid van de praktijkgroep Loonheffingen & Arbeidsrecht, in ons kantoor Rotterdam. Hij is een expert op het terrein van loonbelasting en premieheffing, met ruim 30 jaar ervaring. Een belangrijk deel van zijn praktijk ziet op werknemersparticipatieregelingen.
T: +31 10 224 64 18 E: hans.van.ruiten@loyensloeff.comJan BartSchober
Partner BelastingadviseurJan Bart Schober, belastingadviseur, is lid van de praktijkgroep Loonheffingen & Arbeidsrecht.
T: +31 20 578 54 51 M: +31 6 22 12 29 93 E: jan.bart.schober@loyensloeff.comBartHeijnen
Senior associate BelastingadviseurBart Heijnen, belastingadviseur, is sinds 2008 werkzaam in de Indirect Tax praktijk van Loyens & Loeff en is gespecialiseerd in btw.
T: +31 20 578 53 77 M: +31 651 01 89 99 E: bart.heijnen@loyensloeff.com