De functie
Omschrijving

Als Corporate Engagement Officer lever je een cruciale bijdrage aan het inzicht in de structuur, governance en risico’s met betrekking tot verbonden partijen en samenwerkingsverbanden, nevenwerkzaamheden, valorisatie en publiek-private activiteiten. Je hebt een veelzijdig takenpakket met als rode draad het onderwerp verbonden partijen en valorisatie. De Corporate Engagement Officer is meewerkend voorman/vrouw van een virtueel, multidisciplinair beleidsteam ‘Verbonden Partijen & Valorisatie’ dat wordt bemenst door medewerkers uit verschillende afdelingen. De Corporate Engagement Officer coördineert dit team op inhoud. Samen met het beleidsteam ben je verantwoordelijk voor het instellen en bijhouden van centrale overzichten met betrekking tot verbonden partijen en samenwerkingsverbanden (waaronder PPS) en nevenwerkzaamheden. Daarnaast heeft het beleidsteam een adviesfunctie voor het College van Bestuur t.a.v. bijvoorbeeld het oprichten van verbonden partijen, financieringsvraagstukken, aandeelhoudersvergaderingen, het opzetten van samenwerkingsovereenkomsten of IP-vraagstukken.

Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het coördineren van het (virtueel) multidisciplinair beleidsteam ‘Verbonden Partijen & Valorisatie’;
• Het (mede-)ontwikkelen, implementeren en up-to-date houden van (o.a. het risicomanagement) beleid rond verbonden partijen, samenwerkingsverbanden en valorisatie. Denk daarbij aan kaders rond oprichting, beheer en beëindiging en uitgangspunten voor de governance;
• Het (mede-)ontwikkelen, implementeren en up-to-date houden van een centraal register verbonden partijen en samenwerkingsverbanden en het verder inrichten en inbedden van een operationeel en strategisch risicoraamwerk voor verbonden partijen en samenwerkingsverbanden;
• Meedenken en adviseren over governance-  en financieringsconstructies en (her-)structurering van nieuw op te richten en bestaande verbonden partijen. Dit vanuit beleidsinhoudelijke doelstellingen van de UM en vanuit het grotere geheel van de samenwerkingsrelaties met externe partners;
• Meewerken aan de sturings- en verantwoordingsinformatie over verbonden partijen en samenwerkingsverbanden ten behoeve van de planning- en controlcyclus bij de UM;
• Accountmanager van verbonden partijen. Dit wil zeggen: aanspreekpunt voor deze verbonden partijen vanuit de verschillende rollen van de UM (meestal aandeelhoudersrol, maar ook bijvoorbeeld als afnemer van diensten) en adviseren aan het College van Bestuur;
• Adviseren m.b.t. aandeelhoudersvergaderingen van strategische deelnemingen waarbij ervoor wordt gezorgd dat de belangen van de UM gewaarborgd worden;
• Evalueren en adviseren over de strategie rond specifieke verbonden partijen in het licht van de beleidsinhoudelijke doelstellingen van de UM;
• Beheren van het werkbudget van het beleidsteam.

Profiel
De geschikte kandidaat combineert een sterk analytisch en strategisch denkvermogen met stressbestendigheid en uitstekende communicatieve vaardigheden. We zoeken dan ook de volgende competenties:

• Conceptueel: in staat analytisch en strategisch te denken om praktische oplossingen te vinden voor complexe vraagstukken;
• Relationeel: in staat autonoom te werken, in samenwerking met een (wisselend) team van inhoudelijk experts. De kandidaat heeft een kritische doch constructieve houding en is omgevingsbewust;
• Persoonlijk: zelfstandig, nauwgezet en zeer vaardig in mondelinge communicatie en een bondige en toegankelijke schrijfstijl. Flexibiliteit om financiële en juridische kaders te kunnen doorgronden en deze (samen met adviseurs vanuit de verschillende disciplines) goed te kunnen implementeren/borgen;
• Operationeel: doelgericht, levert ook onder tijdsdruk gedegen prestaties, uitstekend onderlegd in Nederlands (min. B-1 niveau) en Engels (min. C-1 niveau). Sterke overtuigingskracht is van groot belang in deze functie.

Achtergrond en ervaring
De geschikte kandidaat beschikt over de volgende achtergrond en ervaring:

• Een afgeronde juridische opleiding op academisch niveau (master) en minimaal vijf jaar relevante werkervaring. De kandidaat heeft basiskennis van regelgeving die van toepassing is op de UM en op verbonden partijen (opzetten van organisatievormen en ook samenwerkingsvormen tussen organisaties), de governance en financiering daarvan. Financiële expertise is een pré;
• Affiniteit met bestuurs- en vennootschapsrechtelijke aspecten;
• Ervaring met stakeholdermanagement;
• Ervaring met het functioneren in een dynamische bestuurlijk-politieke omgeving en acteren binnen een besluitvormingsstructuur die gekenmerkt wordt door een complex samenspel van in- en externe spelers en omgevingsfactoren;
• Ervaring met bestuurlijke processen, beleidsvorming en compliance.  Ervaring met projectmanagement is een pré;
• Affiniteit met de academische wereld is een pré.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar, met uitzicht op vast dienstverband.

Aanstelling zal plaatsvinden voor een periode van één jaar met, op voorwaarde van een goede beoordeling, uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Vanwege de aard van de functie is een deeltijd dienstverband niet mogelijk.
De functie is in het kader van de universitaire functieordening ondergebracht in het UFO-profiel Beleidsmedewerker Het salaris bevindt zich, op grond van opleiding en relevante werkervaring, tussen minimaal € 4.629,- en maximaal € 6.444,- bruto per maand, schaal 12 of 13 van de CAO Nederlandse Universiteiten, op basis van een fulltime dienstverband. Elk jaar wordt het standaard salaris aangevuld met een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaaruitkering van 8,3%.

Aanvangsdatum: zo spoedig mogelijk, in overleg.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast  gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website  http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.

Universiteit Maastricht

Based in Europe, focused on the world. Maastricht University is a stimulating environment. Where research and teaching are complementary. Where innovation is our focus. Where talent can flourish. A truly student oriented research university.

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment 20.000 studenten en 4.700 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.

De afdeling: Academic Affairs

De functie Corporate Engagement Officer is gepositioneerd binnen de afdeling Academic Affairs. De aansturing zal plaatsvinden door de directeur Academic Affairs, waarbij afstemming wordt gezocht met de afdelingen Juridische Zaken en Finance.

Academic Affairs is een dynamische, ambitieuze afdeling, verantwoordelijk voor de advisering van het College van Bestuur en faculteiten op het gebied van onderzoek, onderwijs, kwaliteitszorg, kennisvalorisatie, internationalisering en strategische ontwikkeling van de universiteit.