Bestuursorganen doen er goed aan in het primaire besluit op een Woo-verzoek duidelijk te maken:
• welke concrete vragen betrokken medewerkers hebben meegekregen op basis van het Woo-verzoek;
• welke systemen zijn geraadpleegd en welke zoektermen zijn gehanteerd, en
• welke schifting vervolgens in de gevonden documenten is gemaakt.